صنبور الماء المغلي
تعتمد الشركات في جميع أنحاء العالم على التكنولوجيا بشكل كبير. ولكن عندما تختار التكنولوجيا التي ستستخدمها في مكتبك، فمن المهم أن تسأل نفسك دائمًا عما تحتاج إليه فعلياً: هل ستُحسّن هذه التكنولوجيا من إنتاجية الموظفين؟ هل ستعزز التكنولوجيا من جودة وسلامة بيئة مكان العمل؟ أو أنها ستلهم موظفيك على الإبداع؟ سنعرض عليك فيما يلي أفضل خمسة خيارات تكنولوجية تناسبك.
ألواح الكتابة التفاعلية
انتشرت ألواح الكتابة التفاعلية الذكية منذ فترة، لذا إن لم يكن لديك واحدة في مكتبك حتى الآن، فننصحك باقتنائها، إذ تم اختبارها وثبُت نجاحها.فهي تُعتبر بديلًا رائعًا للرسوم البيانية (وتساعد على تقليل النفايات الورقية) كما أنها تجعل التعاون من خلال العروض التقديمية أسهل بكثير. ولأن هذه الألواح رقمية، فيمكنك مشاركة العروض التقديمية عن بُعد مع الموظفين أيضاً. ما الذي يميّزها؟ إمكانية حفظ الملفات، فبمجرد انتهاء العرض التقديمي على ألواح الكتابة التفاعلية الذكية، يتم حفظ الملفات حتى لا تُمحى الأفكار الأساسية التي طرحتها في جلستك.
مكاتب بشاشات تعمل باللمس
يمكنك توصيل المكاتب المزوّدة بشاشات تعمل باللمس بنظام حاسوبك الحالي وهي شاشات حساسة للمس (كما يُوحي اسمها).يمكنك استخدام القلم المُخصص لإجراء تغييرات على سطح الشاشة، دون عناء القيود التي يفرضها سطح الكمبيوتر اللوحي. وهذا يعني أن شاشة اللمس مثالية لمصممي الرسوم البيانية والأعضاء المبدعين في فريق عملك.
كما تسمح هذه الشاشات بالتعاون بين أفراد الفريق، ويمكن استخدامها لتبادل الملاحظات أثناء الاجتماعات (وخاصة مع أعضاء الفريق الذين يعملون عن بعد).
روبوت بتقنية التواجد عن بُعد
إذا كان موظفوك كثيرو السفر (أو يعملون عن بُعد)، فيؤمن لهم هذا الروبوت تواجد افتراضي في المكتب.وتوصف الروبوتات بأنها "أجهزة لوحية بعجلتين" لأنها تدور على عجلتين وهي مزوّدة بجهاز لوحي مُعلَّق على مستوى العينين.ويمكن أن يتصل الموظف الذي يعمل عن بُعد بالروبوت وأن يتحكم به من أي مكان كما يظهر وجهه على الشاشة كما في مؤتمرات الفيديو. وهذه الروبوتات قادرة على التحرك في جميع أنحاء المكتب والدردشة مع الزملاء، أو حضور الاجتماعات.
السماعات الذكية/ المساعد الشخصي أليكسا
إن السماعات الذكية هي المساعد الشخصي الافتراضي في مكتبك.قم بتوصيل هذه السماعات الذكية بنظام حاسوبك المكتبي، ومن خلال أمر صوتي بسيط سيُصبح بإمكانك إرسال البريد إلكتروني أو عقد اجتماعات أو إرسال طلبات للحصول على إجازة أو قراءة أهم عناوين الأخبار الاقتصادية اليوم. وقد حظيت تقنية Echo التي ابتكرتها شركة أمازون والمُزودة بالمساعد الشخصي أليكسا بشعبية كبيرة، لكن المنافسين طرحوا الآن عدداً من أجهزة المساعدة الشخصية المُشابهة مثل (جهاز Google Home وروبوت LG Hub وسماعة Harmon Kardon المُزودة بمساعد مايكروسوفت الشخصي Cortana).
إن هذه التكنولوجيا ليست لامعة مثل المكاتب بشاشات تعمل باللمس أو الروبوت بتقنية التواجد عن بُعد، ولكن يمكن أن يُعزز هذا الصنبور من إنتاجية العمل من خلال توفير الوقت الذي يُهدر في تحضير الشاي والقهوة (وخاصة في المملكة المتحدة، حيث يقضي الموظفون ما يقارب نصف ساعة كل يوم في تحضير المشروبات الساخنة).فبدلًا من انتظار غلاية الماء حتى تغلي، سيقوم الموظفون بفتح صنبور الماء المغلي ببساطة لكي يحصلوا على المياه الساخنة اللازمة لتحضير مشروباتهم الساخنة.
